Astuce de comm’

Communiquer sur votre présence aux Salons professionnels

La période des salons démarre prochainement, natexpo, salons des vins, Tech & Bio… Visiter mais surtout exposer à un salon professionnel est une occasion privilégiée de mettre votre activité en valeur et de prospecter activement sur une période courte auprès d’un public qualifié.

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Voici quelques conseils pour améliorer votre présence sur les salons professionnels.

Visite de veille et de prospection du salon
Les salons professionnels sont une concentration de professionnels d’un même secteur d’activité ce qui est idéal pour effectuer une veille active des tendances de ce secteur, capter les dernières innovations, faire le plein d’idées nouvelles et de techniques alternatives ou enrichir votre carnet d’adresses avec de nouveaux fournisseurs et distributeurs.
Bien que les exposants soient présents davantage pour prospecter que pour être prospectés, les expositions professionnelles sont également l’occasion de repérer et de lier contact avec de potentiels clients que vous pourrez recontacter par la suite.

Exposer sur un salon : une visibilité optimale
Pour optimiser votre présence sur salon, il est préférable de communiquer en trois temps…

Avant le salon par :

  • une signature e-mail indiquant votre présence sur le salon concerné ainsi que le n° de votre stand et éventuellement le jour et l’heure de la conférence que vous animerez,
  • l’envoi d’e-mailings : un « save the date », un programme détaillé, rappel avec invitations,
  • des posts sur les réseaux sociaux (liens vers le site du salon et votre site, photos de ‘installation du stand, des coulisses de la préparation de la conférence, des commentaires J-5…),
  • une page pop-up à l’ouverture de votre site web,
  • l’envoi d’invitations nominatives papier…

Durant le salon par

  • des posts sur les réseaux sociaux, résumant les tendances perceptibles sur l’exposition ou sur l’actualité du salon (photos, vidéos, liens…),
  • une page pop-up à l’ouverture de votre site web,
  • le maintien de votre signature e-mail événementielle,
  • un stand bien éclairé, à vos couleurs, présentant et valorisant vos produits / services,
  • des hôtes & hôtesses accueillants, identifiables, et compétents,
  • une documentation imprimée disponible et abondante pour renseigner sur votre activité et laisser une trace de la visite sur le stand,
  • des animations / démonstrations en direct ou filmées détaillant votre activité,
  • des jeux, concours permettant de tester vos prestations,
  • l’animation de conférences, show produits,
  • des goodies ou objets publicitaires / objets promotionnels liés à votre secteur d’activité (les sacs larges et solides sont appréciés par les visiteurs sur les salons pour y insérer toute la documentation collectée et permettent de faire voyager votre marque à travers tout le salon) ;
  • par un cocktail d’ouverture et de clôture du salon pour rassembler vos clients et prospects autour d’un moment convivial,
    en collectant les contacts des visiteurs sur votre stand pour les remercier de leur visite ultérieurement et les relancer commercialement…

Après le salon par

  • des e-mailings de remerciements, de photos de l’événement,
  • des posts sur les réseaux sociaux (photos du pliage du stand, du retour, du pot de clôture…),
  • l’envoi d’un bilan du salon avec les principales tendances par courrier à vos clients & prospects,
  • l’annonce de votre retour sur cet événement l’année suivante…

Pour en savoir plus, les clients de l’agence com.edit peuvent se connecter sur leur espace privé pour consulter notre documentation plus approfondie sur la communication autour des salons et foires professionnels.